Après que les 9 participants du cours INF2 ont accepté le projet proposé, après que chacun a choisi l’auteur dont il voulait traiter ou le reportage qu’il voulait réaliser, et que ces affaires sont faites, nous nous retrouvons devant les ordinateurs pour :

• préparer les textes (rédaction, correction, mise en page)
• enrichir les textes de présentations et de notes pour que tous les publics puissent les comprendre
• traiter les photos numériques réalisées
• rechercher d’autres documents avec le réseau ou des cédéroms
• apprendre à gérer l’ensemble de ces documents dans un ordinateur ou dans un réseau interne
• créer une structure de site web destinée à accueillir ces documents
• réaliser les pages web et les liens entre elles, ainsi que les liens vers d’autres sites du réseau internet
• charger l’ensemble de ces documents sur le site web de l’Institut et prévenir différents partenaires de leur existence (listes électro-thématiques, sites d’indexation et de classement, éditeurs et universités, etc.)

Mercredi 14 janvier 1998

Première séance de la formation : accueil et présentation du projet. Informations sur la Foire Internationale du Livre à Tokyo et sur la participation d’écrivains français. Discussion, accord et premier choix des participants, portant notamment sur les noms suivants : Régine Deforges, Marie Darrieussecq, Brigitte Aubert, Alain Corbin, François Jullien, Jean-Philippe Toussaint, ainsi que sur le stand d’initiation à la dégustation du vin.
Communication des coordonnées et des disponibilités de chacun.
 

Pendant la semaine, l’animateur rassemble ces informations, les communique à des partenaires directement impliqués dans l’organisation de la manifestation, en obtient les emplois du temps et les coordonnées des invités français.
Prévenu par la direction de l'Institut, Jean-Philippe Toussaint s'offre pour une première interview, réalisée par Laurent Hanson et Patrick Rebollar dans l'espace multimédia, le 19 janvier.
Par ailleurs, une lettre de présentation du projet, informant des demandes d’interview à venir, a été remise à chacun des auteurs, à l’hôtel où ils sont tous descendus (Dai-Ichi Tokyo, à Shimbashi).

Seconde séance : croisement et ajustement des informations, dernières modifications et décisions de rendez-vous pour interviews. Distribution d’invitations pour se rendre à la Foire, si on le souhaite, du 23 au 25 janvier, au centre d'expositions de Big Sight (plan d'accès).

Rappels sur le fonctionnement de Windows (démarrage de programmes, manipulation des fenêtres), sur la structure du réseau interne (unités de lecture et répertoires de travail), sur le fonctionnement de Netscape (en mode navigation, utilisation de signets, requête sur un site d’indexation et ouvertures de fenêtres annexes pour consultation des résultats).
 

L’animateur ou les participants téléphonent aux auteurs pour prendre rendez-vous. Certains se rendent à la Foire. D’autres n’en ont pas le temps et se consacrent seulement à leur entretien.
Certaines conférences sont enregistrées pour être retranscrites (R. Deforges, M. Darrieussecq). De nombreuses photos numériques sont réalisées.
 

Les liens proposés sont et seront ajoutés progressivement,
au fur et à mesure que les pages sont construites - et non au 28 janvier.

Démonstration synthétique, destinée à montrer de façon structurante les différentes opérations qui vont être réalisées dans les séances suivantes :

• Rédaction et mise en page d'un texte avec Word ;
• Enregistrement du document au format HTML (différences entre les deux types de documents) ;
• Visualisation avec Netscape ;
• Modification du document avec l'éditeur de Netscape, insertion d'image, visualisation du résultat ;
• Recherche d'informations complémentaires sur le web, avec Alta Vista (textes, photos, etc.) ;
• Pour garder la fenêtre d'indexation des résultats d'Alta Vista, ouverture de fenêtres annexes de Netscape pour visualiser les résultats de recherche ;
• Copie sur disque d'images à réutiliser ;
• Différentes façons de copier-coller un élément textuel intéressant et de le récupérer dans un éditeur de texte (Word).

Deux parties :

1. Pratique rédactionnelle : les textes produits, corrections, mise en page, enregistrement (avec tous les textes préparés).
2. Recherche d'informations supplémentaires, destinées à illustrer nos pages (définitions de dictionnaire, photographies, etc.)

Pas de cours : jour férié au Japon.

• Recherche d'informations sur le web. Fonctionnement des moteurs de recherche (encore).
• Pratique du copier-coller entre Netscape (copier) et Word (coller), on note que la mise en ligne du texte de Netscape se transforme en paragraphes distincts dans Word (ce qui nécessite des retouches...)

• Création d'une page web avec texte et image (avec Netscape Gold 3).
• L'enregistrement de la page, nécessaire avant d'y insérer une image, oblige à bien comprendre la disposition des documents dans les répertoires d'une unité de lecture (disque dur, disquette, MO, etc.), ou dans les disques virtuels d'un réseau local. Nos travaux ont été déplacés du disque G: (public) au disque H: (étudiants du cours), afin de les protéger de toute manipulation par des personnes étrangères à notre formation. Chacun peut (et doit) aussi copier ses travaux sur d'autres supports (disquette, ordinateur à la maison, etc.).
• Pour la transmission de documents, explication rapide des problèmes existant (encore) entre les types d'ordinateurs, les différentes langues de travail, etc. Les francophones au Japon accumulent tous les problèmes possibles. Au point que parfois la meilleure solution reste le scanneur (imprimer un document à partir de son lieu de production et le scanner à l'endroit où on veut le transmettre). L'autre solution, très avantageuse, est le passage par l'Internet, pas toujours impeccable, mais souvent efficace, qu'il s'agisse de copier-coller un texte dans un message de courrier électronique, ou qu'il s'agisse de publier un document sur le web en envoyant seulement à son destinataire un "e-mail" contenant l'adresse URL.
Pas de documents à exposer, les participants s'entraînent à copier-coller et enregistrer, visualiser leurs productions et se les montrer d'un poste à l'autre.

• Révision accélérée de la semaine précédente : création d'une page web avec texte et image (avec Netscape Gold 3). Modification de la taille et de l'emplacement de l'image.
• Création de pages web (suite) : comment insérer un lien dans une page en cours de création. Il peut s'agir soit d'un lien entre deux pages produites localement (on fait le lien entre deux documents présents dans l'ordinateur, avant de les publier tous les deux sur le web), soit entre une page en cours de production locale et un document déjà existant sur le web (et dont on copiera l'adresse avant la recopier, "coller", pendant la procédure de création du lien).
Pas de documents à exposer, les participants s'entraînent à copier-coller et enregistrer, visualiser leurs productions et se les montrer d'un poste à l'autre.

• Chaque personne ou chaque équipe ayant à peu près fini de préparer son texte (parfois fort long), nous pouvons travailler à l'élaboration finale :
• édition de chaque document en HTML, avec éventuelles photos, couleurs, liens vers le réseau, etc.
• accord sur l'architecture du site final et les liens entre documents parents et frères
• mise en harmonie des différentes pages (même forme de titre et de liens)
• Pour s'entraîner, voir le document sur Régine Deforge suivant.
• Tout d'abord, l'interview juste enregistrée en HTML avec le logiciel Word (après avoir été scanné, car le document de M Dupuy ne pouvait être lu sur nos machines);
• Puis le même document, mis en page, coloré, avec un tableau central...
• ... et refaire la même chose...
• ... avant d'aller plus loin en cherchant d'autres images et/ou d'autres liens à y insérer (par exemple sur Aragon, sur Marchais, sur l'Hôtel Daiichi, sur Candide, sur Colette, sur Autant en emporte le vent, sur Simenon, sur les chroniques de Régine dans L'Humanité, etc.)

• Chacun travaille à la version HTML de son texte
• Définition stricte d'un protocole graphique de tous nos documents (titres, couleurs, liens)
• Explication sur la façon dont on va publier ces documents (sur le site ~berlol, ou sur le site ~ifjt)
• Création d'un document de présentation rassemblant tous les liens (et indépendant de ce Journal de bord à valeur pédagogique), que l'on appelle le "collecteur" (chacun en réalise une version et insère les liens vers les textes des autres, ce qui permet de les faire fonctionner dans le cadre de notre réseau local). Retenons par exemple, et développons jusqu'à en faire notre page d'accueil, ce deuxième collecteur.

• Présentation de la structure finale du site "Le FLE dans la Foire" (collecteur définitif).
• Navigation entre les différentes pages (on différenciera les pages du site lui-même, réalisées dans le cadre de notre projet, et les pages visées par certains de nos liens mais qui dépendent d'autres serveurs et d'autres rédacteurs, comme les pages sur l'Année de la France au Japon, l'accès au centre Big Sight, les chroniques de Régine Deforges dans L'Humanité, etc.)
• Avec l'assistance de notre technicien informatique, démonstration de chargement de page sur le site web de l'IFJT (on voit que les documents réalisés dans un ordinateur personnel ne deviennent visibles pour les utilisateurs du web dans le monde entier qu'au moment où ils sont copiés dans l'espace accessible d'un centre informatique "serveur").
• Réflexions sur l'avenir de notre travail :
• À la différence d'un livre, qui ne peut plus être modifié dès qu'il arrive en librairie, un document web peut subir des retouches à tout moment et évoluer. Les participants pourront donc, par exemple par e-mail, envoyer d'éventuelles corrections, des adresses de nouveaux liens à effectuer après avoir découvert de nouveaux documents dans le web, etc.
• Parallèlement aux documents produits, ce journal de bord montre comment se fait la formation, semaine après semaine. Il peut donc servir à d'autres formations, comme exemple ou comme mode d'emploi, mais il peut surtout servir à l'auto-formation d'utilisateurs du web, où qu'ils soient. Enfin, pour les participants eux-mêmes, ce document pourra les aider à ne pas perdre la mémoire concernant ce qu'ils ont fait, pour le cas où ils perdraient quelques temps le contact avec l'ordinateur...